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                  OA是什么意思?OA系統有什么功能?
                  發布時間:2024-07-06 09:40:30     瀏覽次數:36

                  功能介紹

                  OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。


                  五大特性

                  OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

                  1、易用性

                  沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。

                  管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。

                  2、健壯性

                  必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。

                  管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。

                  3、開放性

                  能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。

                  管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。  從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等實際操作技能要求。

                  4、嚴密性

                  必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

                  企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。

                  5、實用性

                  軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。

                  現實中,企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。

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